10-31 / 2023

什么样的报价单才能得到客户的青睐?

同一行业,产品报价相差不大,人家得到回应都开始细谈订单详情,而你却还在冥思苦想客户为什么不回你了。这其中,报价单起到的作用非常大。


有的人觉得自己的报价单做得还不错,真的是这样吗?其实不然,我们先来看一看,外国客户喜欢的报价单都包含哪些点。


买家详细资料:工厂标志、公司名称、详细地址、邮政编码、联系人名、职位名称、电话号码、传真号码、手机号码、邮箱地址、聊天方式、公司网址。 


报价单的抬头: 报价单标题、参考编号、报价日期、有效日期。 


产品基本资料:序号、货号、型号、产品名称、产品图片 、产品描述、原材料、规格、外观颜色(Colors)等等


产品技术参数:比如使用寿命、 用途及使用范围、加工工艺、防护性能类产品技术参数等等


价格条款:贸易方式、装运港、目的港、货币种类、、单位价格、 离岸价、成本加运费、成本加运费保险费、工厂交货价……


数量条款:是按整柜提供报价还是按最小定单量提供报价或者是按库存量报价。


支付条款:这个要特别仔细,写清楚、详细


产品质量认证、装运条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款等等,还有一些关于公司的其他资料:工商营业执照、被批准开业证件副本、国税局税务登记证、企业法人代码证书、质量检验报告、质量鉴定报告、产品质量认证、质量管理体系认证、荣誉证书、奖励证书、出口许可证等等。


这几大块的内容附上去,整体报价单就非常的完整了。接下来看看格式:


1、给客户的报价单至少要提供两种格式:Word文档和PDF版本。发之前预览一下内文格式有没有错误,有的立马改正。


可以再提供一版图片版本的,以防万一。


邮件末尾可以备注:详细报价资料请参见附件中的文件,我提供了三种格式,Word,PDF,JPRG,可根据您的电脑情况选择最合适的格式,并且我已经排好版,您可以直接下载打印使用。


客户看到这样的操作一定会对你产生好感,甚至对你的专业性,细心度表示肯定,这样就能进一步提高订单成交率。


2、报价单命名不要投机取巧,来个什么特别有创意的标题,容易适得其反。客户想要的是明了,一眼就能看到是之前与他对接过的哪家公司的哪个产品的报价单。


所以,一定要以公司名称+产品名称来命名。然后开头写:TO某客户,报价单制作时间和有效期。正文里就放关键内容,比如总报价,公司的优势等等。


注意,如果你的报价单里有放图片的话,要注意图片的清晰度,产品图一定要注重拍摄的角度、光线、图片的大小、色调、尺寸等等,主要是要提升客户的视觉效果,从而加深印象。


总之,报价单越详细越好,而且要整体规整,不会错乱,注重细节,能想到的都加上去,有的特别注意的要标注一下,尽量不要让客户在看完报价单后对你提出N个问题,那说明客户的注重点你都没在里面体现出来,印象容易大打折扣。

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