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外贸干货 | 外贸邮件中处理邮件附件的诀窍

2017-11-13 17:41:01

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和国外客户联系,不像国内大家都有百度云,都有QQ可以传文件。大部分文件还是通过邮件传输给客户的,而很多邮箱文件只能上传几十兆,大一点的就传不过去了,图片超过几十张就不好归纳整理,图片太多自己都晕,更别说客户了。

 

我们这篇文章就是帮大家整理一些邮件附件的处理技巧。

 

一、多图片、文档转化

 

这里我们用到了下方的一个小工具:https://smallpdf.com/cn

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PDF文件太大,我们用到的就是压缩PDF这个功能,点开后直接拖拽上去,等待处理下载就可以。如果说文件没办法压缩了,还是超过限制的话,那么可以用到PDF分割这个功能。直接把一个大的PDF文件分成几个再传给客户就可以了。

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图片也是个非常不容易的地方,我们几十张图片发给客户,他下载不仅耗时,还要整理。这里我们可以用上面的JPGPDF直接上传。

 

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点击创建PDF直接下载即可。这样发送给客户一个PDF文件就简单得多,直接跟他邮件里写上page1page2...客户就很容易找到。让客户的麻烦事情越少,客户就离我们越近。

 

二、视频等大文件

 

上述的工具并不能完全满足所有情况、比如传视频之类大文件的,那么就要用到其他工具了。

 

http://www.filemail.com

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https://wetransfer.com

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http://www.dropsend.com/index.php

 

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此外,还有 Google Drive SKY DRIVE 都是免费的

 

 


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